De l’archivage ordinaire a l’archivage électronique

Objectifs

Recenser et analyser les coûts de non-qualité générés par l’absence d’archives ou la mauvaise gestion des archives ;
Analyser et évaluer les pratiques d’archivage dans leur lieu de travail ;
Connaître les grands enjeux de l’archivage des documents,
Rassembler, collecter et regrouper les documents destinés aux archives ;
Organiser, mettre sur pied et gérer les archives,
Concevoir des répertoires sur ordinateur ;
Élaborer une procédure d’emprunt des documents archivés afin d’éviter les pertes de dossiers ;
Élaborer et appliquer une procédure de purge des archives et de destruction des documents inutiles;
Se familiariser avec un logiciel de gestion des archives ;
Se familiariser avec les méthodes d’archivage électronique des documents

MODULE INTRODUCTIF : LA GESTION DOCUMENTAIRE DANS LES ORGANISATIONS

Les coûts de non-qualité liés à l’archivage des documents dans les organisations
Présentation et analyse de l’archivage
Problèmes liés à l’archivage dans votre entreprise
Enjeux stratégiques de l’archivage des documents.

MODULE I : ORGANISATION DU PLAN D’ARCHIVAGE DES DOCUMENTS

MODULE II : MISE EN PLACE ET GESTION DES ARCHIVES

MODULE III : SECURISATION ET SUIVI DES ARCHIVES

MODULE IV : ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (Gestion électronique des documents)

Principes et enjeux.
La GEIDE et la GED
Le processus d’archivage électronique d’un document physique (dématérialisation)
Archivage de document papier et électronique au format PDF
Cas pratique de synthèse : acquisition de document papier, archivage de document virtuel au format PDF.