A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Identifier les changements opérés dans le métier ;
• Se familiariser avec la notion de transformation digitale ;
• Identifier les menaces et opportunités proposées par la transformation digitale ;
• Mesurer l’impact de la transformation digitale sur le métier de son manager ;
• Intégrer les outils proposés par le digital pour améliorer la qualité de travail ;
• Anticiper les changements dans le métier d’assistanat avec l’avènement du digital ;
• Se préparer à une carrière future dans le métier ou non.

• Secrétaires ;
• Secrétaires de direction;
• Assistantes de direction ;
• Office Manager.

MODULE I : NOTION DE TRANSFORMATION DIGITALE ET IMPACT SUR LES MÉTIERS DE L’ENTREPRISE

• Définition des concepts clés
• Enjeux de la transformation digitale pour les organisations
• Différentes facettes de la transformation digitale
• Processus et acteurs de la transformation digitale
• Dangers et menaces de la transformation digitale sur les emplois
• Opportunités offertes par la transformation digitale

MODULE II : LA RÉVOLUTION DIGITALE ET SON IMPACT SUR LE TRAVAIL DU MANAGER

• Défi des managers face à la transformation digitale ;
• Impact du digital sur le travail des managers ;
• Nouvelles attentes des managers vis-à-vis de l’assistante de Direction dans l’environnement digital.

MODULE III : LES TECHNOLOGIES DIGITALES AU SERVICE DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION

• Les grands changements imposés par le digital sur le métier d’assistante de direction (La communication et le web (digital et nouveaux médias); La production et l’archivage de documents et d’informations (…cas des emails) ; Le partage de documents et d’informations ; La recherche d’informations (… PINTEREST, Pearltrees) ; L’usage de nouveaux outils collaboratifs et de retouches graphique (MS SHAREPOINT, MSO365, GOOGLE APPS)).
• Quels enjeux et nouvelles compétences ?
• Quelles opportunités ?
  Atelier : quels enjeux avez-vous identifiés, quelles opportunités avez-vous déjà saisies dans ces domaines ?
  Atelier de démonstration sur la digitalisation des processus d’assistanat de direction.

MODULE 4 : EVOLUTION DU METIER ET DE LA CARRIERE DE LA SECRETAIRE FACE A LA REVOLUTION DIGITALE

• Les transformations du métier actuel ;
• La configuration du métier de demain ;
• Les bannières d’évolution professionnelles en intra (évoluer dans l’emploi) et en extra profession (opter pour la reconversion) ;
• Les axes de la reconversion professionnelle ;
• Les nouveaux métiers.
  Atelier de construction du projet d’évolution professionnelle.