Digital, Techniques d’Assistance de Direction et nouvelles orientations de carrière.

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Identifier les changements opérés dans le métier ;
  • Se familiariser avec la notion de transformation digitale ;
  • Identifier les menaces et opportunités proposées par la transformation digitale ;
  • Mesurer l’impact de la transformation digitale sur le métier de son manager ;
  • Intégrer les outils proposés par le digital pour améliorer la qualité de travail ;
  • Anticiper les changements dans le métier d’assistanat avec l’avènement du digital ;
  • Se préparer à une carrière future dans le métier ou non.

Population Cible

  • Secrétaires ;
  • Secrétaires de direction;
  • Assistantes de direction ;
  • Office Manager.

Contenu de la formation

MODULE I : NOTION DE TRANSFORMATION DIGITALE ET IMPACT SUR LES MÉTIERS DE L’ENTREPRISE

  • Définition des concepts clés
  • Enjeux de la transformation digitale pour les organisations
  • Différentes facettes de la transformation digitale
  • Processus et acteurs de la transformation digitale
  • Dangers et menaces de la transformation digitale sur les emplois
  • Opportunités offertes par la transformation digitale

MODULE II : LA RÉVOLUTION DIGITALE ET SON IMPACT SUR LE TRAVAIL DU MANAGER

  • Défi des managers face à la transformation digitale ;
  • Impact du digital sur le travail des managers ;
  • Nouvelles attentes des managers vis-à-vis de l’assistante de Direction dans l’environnement digital.

MODULE III : LES TECHNOLOGIES DIGITALES AU SERVICE DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Les grands changements imposés par le digital sur le métier d’assistante de direction (La communication et le web (digital et nouveaux médias); La production et l’archivage de documents et d’informations (…cas des emails) ; Le partage de documents et d’informations ; La recherche d’informations (… PINTEREST, Pearltrees) ; L’usage de nouveaux outils collaboratifs et de retouches graphique (MS SHAREPOINT, MSO365, GOOGLE APPS)).
  • Quels enjeux et nouvelles compétences ?
  • Quelles opportunités ?
    Atelier : quels enjeux avez-vous identifiés, quelles opportunités avez-vous déjà saisies dans ces domaines ?
    Atelier de démonstration sur la digitalisation des processus d’assistanat de direction.

MODULE 4 : EVOLUTION DU METIER ET DE LA CARRIERE DE LA SECRETAIRE FACE A LA REVOLUTION DIGITALE

  • Les transformations du métier actuel ;
  • La configuration du métier de demain ;
  • Les bannières d’évolution professionnelles en intra (évoluer dans l’emploi) et en extra profession (opter pour la reconversion) ;
  • Les axes de la reconversion professionnelle ;
  • Les nouveaux métiers.
    Atelier de construction du projet d’évolution professionnelle.
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DÉTAILS DE LA FORMATION

Durée                                              03 Jours

  Lieu         Cameroun, Cote d’ivoire, Congo, Gabon

  Coût                                            400 000 F CFA

  Catégorie                                  Secrétariat

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