Pourquoi cette formation est-elle cruciale aujourd’hui ?
L’assistante de direction est souvent sollicitée sur des sujets RH par sa hiérarchie : préparation d’un recrutement, suivi des congés, gestion des absences, organisation des évaluations annuelles, coordination avec le service RH. Sans une connaissance de base des processus et du vocabulaire RH, elle ne peut pas assurer efficacement cette mission de relais et risque de commettre des erreurs ou de perdre du temps sur des sujets qu’elle ne maîtrise pas.
Cette formation vous donne les fondamentaux des ressources humaines dont vous avez besoin au quotidien dans votre rôle d’assistante de direction : compréhension du cycle de vie du collaborateur, gestion administrative du personnel, bases du droit du travail, suivi des congés et des absences et coordination avec le département RH.
Vos Objectifs d’Apprentissage
À l’issue de ce parcours, vous serez capable de :
– Comprendre les principales étapes du cycle de vie du collaborateur (recrutement, intégration, formation, évaluation, mobilité, départ) et le rôle de chaque acteur.
– Assister votre hiérarchie dans les processus de recrutement en coordonnant les candidatures, les entretiens et les dossiers d’embauche.
– Gérer le suivi administratif du personnel de votre périmètre (congés, absences, heures supplémentaires, notes de frais) en coordination avec le service RH.
– Connaître les bases essentielles du droit du travail (contrat, durée du travail, sanctions, fin de contrat) pour éviter les erreurs et alerter à bon escient.
– Coordonner efficacement avec le département RH en utilisant le vocabulaire approprié et en assurant la transmission fiable des informations.
À qui s’adresse cette formation ?
Ce programme est conçu pour :
– Assistantes de direction régulièrement sollicitées sur des sujets RH par leur hiérarchie.
– Secrétaires de direction assurant un rôle d’interface entre la direction et le département des ressources humaines.
– Office Managers en charge de la coordination administrative incluant des tâches de gestion du personnel.
– Toute professionnelle du secrétariat souhaitant élargir ses compétences vers les fondamentaux des ressources humaines.
L’avantage de notre cabinet
Choisir notre accompagnement, c’est bénéficier d’une méthodologie pragmatique. Nous ne nous contentons pas de la théorie : nous travaillons directement sur vos cas d’entreprise pour des résultats immédiats.
– Intervenants experts : Des professionnels RH et des formateurs spécialisés dans la transmission des fondamentaux RH aux non-spécialistes en contexte africain.
– Outils exclusifs : Accès à des fiches synthétiques des processus RH clés, des modèles de suivi des congés et des absences, des check-lists de coordination RH et des guides pratiques de droit du travail prêts à l’emploi.
– Mobilité Panafricaine : Nous intervenons partout en Afrique, directement dans vos locaux.