Pourquoi cette formation est-elle cruciale aujourd’hui ?
Les décisions prises en réunion de direction ou en comité ne valent que si elles sont effectivement mises en œuvre. Pourtant, dans de nombreuses organisations, les décisions restent lettre morte faute de formalisation claire, de responsables désignés et de mécanismes de suivi. L’assistante de direction joue un rôle clé dans cette chaîne d’exécution : elle est souvent la mieux placée pour assurer que chaque décision est documentée, communiquée, suivie et relancée jusqu’à sa réalisation complète.
Cette formation vous apprend à maîtriser l’ensemble du cycle de la décision : de la préparation des dossiers en amont à la vérification de l’exécution en aval, en passant par la rédaction des comptes rendus décisionnels, la communication aux parties prenantes et la mise en place d’un tableau de suivi des décisions rigoureux et efficace.
Vos Objectifs d’Apprentissage
À l’issue de ce parcours, vous serez capable de :
– Préparer les dossiers décisionnels en rassemblant, synthétisant et présentant les informations nécessaires à la prise de décision éclairée.
– Rédiger des comptes rendus orientés décision avec des actions clairement identifiées, des responsables désignés et des échéances précises.
– Mettre en place un tableau de suivi des décisions pour piloter l’avancement de chaque action et alerter en cas de retard ou de blocage.
– Relancer les responsables avec diplomatie et fermeté pour garantir le respect des échéances et l’exécution effective des décisions.
– Produire des points de situation réguliers à destination de la direction pour rendre compte de l’avancement global et signaler les points d’attention.
À qui s’adresse cette formation ?
Ce programme est conçu pour :
– Assistantes de direction en charge du suivi des décisions prises en comité de direction, en conseil d’administration ou en réunion de direction.
– Secrétaires de conseil et secrétaires généraux impliqués dans la formalisation et le suivi des décisions des instances de gouvernance.
– Office Managers et responsables administratifs coordonnant la mise en œuvre des décisions de la direction au sein de leur organisation.
– Toute professionnelle du secrétariat souhaitant renforcer sa contribution à l’exécution stratégique de son organisation.
L’avantage de notre cabinet
Choisir notre accompagnement, c’est bénéficier d’une méthodologie pragmatique. Nous ne nous contentons pas de la théorie : nous travaillons directement sur vos cas d’entreprise pour des résultats immédiats.
– Intervenants experts : Des formateurs spécialisés en organisation de la direction et en suivi de l’exécution ayant accompagné des secrétariats de direction performants en Afrique.
– Outils exclusifs : Accès à des modèles de tableaux de suivi des décisions, des templates de comptes rendus décisionnels, des fiches de relance et des guides de préparation de dossiers décisionnels prêts à l’emploi.
– Mobilité Panafricaine : Nous intervenons partout en Afrique, directement dans vos locaux.