Pourquoi cette formation est-elle cruciale aujourd’hui ?
Les assistantes de direction et les secrétaires sont de plus en plus sollicitées pour organiser des événements professionnels (séminaires, conférences, réunions stratégiques, journées portes ouvertes) et piloter des projets administratifs transversaux (déménagement, réorganisation, mise en place de nouvelles procédures). Ces missions exigent des compétences en gestion de projet que la formation initiale en secrétariat ne couvre pas toujours.
Cette formation vous donne les méthodes et les outils pour planifier, organiser et coordonner des événements professionnels réussis et des projets administratifs complexes, en maîtrisant chaque étape : de la définition des objectifs à l’évaluation post-événement, en passant par la gestion du budget, de la logistique et des parties prenantes.
Vos Objectifs d’Apprentissage
À l’issue de ce parcours, vous serez capable de :
– Cadrer un événement professionnel ou un projet administratif en définissant clairement les objectifs, le périmètre, le budget et le calendrier.
– Élaborer un rétroplanning détaillé et coordonner l’ensemble des parties prenantes (prestataires, intervenants, participants, logistique).
– Gérer le budget de l’événement ou du projet en maîtrisant les coûts, en négociant avec les fournisseurs et en assurant le suivi financier.
– Anticiper et gérer les imprévus et les risques pour garantir le bon déroulement de l’événement ou du projet le jour J.
– Réaliser un bilan post-événement ou post-projet pour capitaliser sur les réussites, identifier les axes d’amélioration et produire un reporting exploitable.
À qui s’adresse cette formation ?
Ce programme est conçu pour :
– Assistantes de direction et secrétaires régulièrement chargées de l’organisation d’événements et de la conduite de projets administratifs.
– Office Managers et responsables administratifs en charge de la coordination de projets transversaux et d’événements d’entreprise.
– Chargés de communication et responsables événementiels souhaitant structurer leur approche de gestion de projet.
– Toute professionnelle du secrétariat souhaitant développer ses compétences en organisation d’événements et en gestion de projets.
L’avantage de notre cabinet
Choisir notre accompagnement, c’est bénéficier d’une méthodologie pragmatique. Nous ne nous contentons pas de la théorie : nous travaillons directement sur vos cas d’entreprise pour des résultats immédiats.
– Intervenants experts : Des formateurs spécialisés en organisation événementielle et en gestion de projets ayant accompagné des événements professionnels de grande envergure en Afrique.
– Outils exclusifs : Accès à des templates de rétroplanning événementiel, des check-lists logistiques, des modèles de budgets d’événement et des grilles de bilan post-événement prêts à l’emploi.
– Mobilité Panafricaine : Nous intervenons partout en Afrique, directement dans vos locaux.