Pourquoi cette formation est-elle cruciale aujourd’hui ?
Les entreprises croulent sous les documents papier : dossiers empilés, armoires saturées, archives inaccessibles et temps perdu à rechercher des documents. En parallèle, la production de documents numériques explose sans cadre d’organisation adapté. Cette situation génère des coûts cachés considérables, des risques de perte d’information et des problèmes de conformité réglementaire. La transition vers l’archivage numérique est devenue une nécessité stratégique.
Cette formation vous accompagne dans la transition de l’archivage papier vers l’archivage numérique en vous apprenant à structurer votre plan de classement, à numériser vos archives existantes, à mettre en place une gestion électronique des documents (GED) et à garantir la sécurité et la conformité de votre patrimoine documentaire.
Vos Objectifs d’Apprentissage
À l’issue de ce parcours, vous serez capable de :
– Comprendre les principes fondamentaux de l’archivage (cycle de vie des documents, durées de conservation, cadre réglementaire) et leur application en contexte africain.
– Élaborer un plan de classement structuré et cohérent pour organiser l’ensemble des documents physiques et numériques de votre organisation.
– Planifier et conduire un projet de numérisation des archives papier existantes en choisissant les outils et les formats adaptés.
– Mettre en place une gestion électronique des documents (GED) pour centraliser, indexer et retrouver facilement tous vos documents numériques.
– Sécuriser vos archives numériques en appliquant les bonnes pratiques de sauvegarde, de contrôle d’accès et de protection contre les sinistres.
À qui s’adresse cette formation ?
Ce programme est conçu pour :
– Responsables des archives et documentalistes en charge de la gestion du patrimoine documentaire de leur organisation.
– Secrétaires et assistantes administratives impliquées dans le classement et l’archivage des documents au quotidien.
– Responsables informatiques et chefs de projets en charge du déploiement de solutions de GED dans leur organisation.
– Tout professionnel souhaitant moderniser les pratiques d’archivage de son service ou de son entreprise.
L’avantage de notre cabinet
Choisir notre accompagnement, c’est bénéficier d’une méthodologie pragmatique. Nous ne nous contentons pas de la théorie : nous travaillons directement sur vos cas d’entreprise pour des résultats immédiats.
– Intervenants experts : Des spécialistes en gestion documentaire et en archivage numérique ayant accompagné des organisations africaines dans la modernisation de leur système d’archivage.
– Outils exclusifs : Accès à des modèles de plans de classement, des guides de numérisation, des cahiers des charges GED types et des procédures de sécurité documentaire prêts à l’emploi.
– Mobilité Panafricaine : Nous intervenons partout en Afrique, directement dans vos locaux.